Автоматизируем процессы, в которых данные сейчас проходят через Excel, чаты, почту и ручные сверки.
Для строительных компаний это могут быть статусы объектов, акты, табели, заявки на материалы, снабжение и передача данных в 1С. Для других отраслей — любые повторяющиеся процессы с большим количеством ручных операций.
Как идёт работа
- 01
Разбираем процесс
Смотрим, кто запускает процесс, кто участвует, где возникают задержки и как передаются данные.
- 02
Находим узкие места
Определяем операции, которые можно убрать, упростить или автоматизировать в первую очередь.
- 03
Проектируем решение
Встраиваем его в существующий IT-контур: 1С, CRM, ERP, таблицы, почту и внутренние сервисы.
- 04
Запускаем и развиваем
Проверяем работу системы на реальных сценариях, исправляем узкие места и при необходимости расширяем автоматизацию.
Что автоматизируем
- Сводки по объектам и статусы работ
- Акты, КС и сопроводительные документы
- Табели и учёт выхода на смену
- Заявки на материалы и согласования
- Снабжение и складские процессы
- Передачу данных в 1С, CRM и ERP
- Уведомления сотрудникам и руководителям
- Внутренние согласования и документооборот
Не меняем всё ради автоматизации
Решение можно запустить поверх уже работающих систем компании.
Если процесс можно автоматизировать интеграцией между 1С, CRM, таблицами и внутренними сервисами, не предлагаем разрабатывать новую систему целиком.
Считаем эффект
До разработки определяем, что именно должна изменить автоматизация: сократить ручные операции, ускорить согласование, убрать двойной ввод данных или сделать статус процесса прозрачным.
Так можно оценивать результат не количеством внедрённых функций, а изменением самого процесса.
Результат
Меньше ручного переноса данных и сверок, единый статус процесса и информация, которую не приходится собирать по нескольким системам и чатам.
Подходящие проекты
Заявка
Обсудить автоматизацию
Что сейчас сводят руками: акты, табели, статусы, снабжение — сколько людей и где теряется время? Быстрее в Telegram.